Для преобразования документов, изображений и т. д., как правило, применяют специальные программы или встроенные функции приложений, в которых они создавались.
Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Внешнее программное обеспечение предлагает множество возможностей, но его нужно инсталлировать и настраивать. Встроенный софт уже имеется, с ним ничего не нужно делать, но он мало что позволяет изменить в стандартной конфигурации
Компания PDF Forge GmbH предлагает всем пользователям собственный бесплатный конвертер - PDF Creator. На момент написания статьи самой актуальной является версия 2.5.3.
Возможности PDF Creator
Как уже упоминалось - это бесплатная программа. Большими её плюсами является наличие русского языка и открытого исходного кода. Работает PDF Creator на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и инсталлируется в ОС как виртуальный принтер. Конвертация происходит после отправления документа на печать.
Кроме того приложение способно:
- Конвертировать не только в .pdf , но и в другие форматы (.jpg , .png , .tif и пр.);
- Сжимать файлы;
- Объединять несколько документов в один;
- Автоматически сохранять файлы, присваивая им имена;
- Использовать различные профили для сохранения;
- Защищать PDF-документ с помощью пароля и шифрования от открытия и редактирования;
- Ограничивать количество печатных копий, в том числе и полностью запрещать печать;
- Проставлять цифровую подпись, подтверждающую авторство в любом месте мира, где бы документ не открывался;
- Добавлять титульные страницы;
- Вызывать написанные пользователем скрипты и др.
Во время инсталляции происходит также установка бесплатной (ограниченной) версии PDF-редактора - PDF Architect.
Перед началом работы
Сначала необходимо загрузить программу себе на компьютер. На официальном сайте компании, в разделе «Download» выбирается бесплатная версия.
Примечание: PDF Creator Plus обладает большим функционалом, чем 2.5, но это платная версия приложения.
По завершении процесса скачивания можно начинать установку.
Настройка PDF Creator
После инсталляции открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.
Кнопка «Настройки приложения» отправляет в меню, где можно изменить язык, периодичность обновления, добавить строку в меню Windows и т. д.
Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используются стандартные - тип файла, куда сохранять.
В PDF Creator возможно многое, например, управление принтерами.
Стоит обратить внимание на установленный вместе с конвертером редактор.
Кнопка «Настройки профиля» также раскрывает большие возможности по настройке. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.
Выбирается режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:
Автосохранение:
Можно заранее выбрать действия, которые будут производиться с файлом сразу после конвертации. В том числе предлагается открыть его в PDF Architect. Вообще, авторы много внимания уделяют приглашению пользователя к работе с их редактором.
Есть ещё настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и настройки атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.
Использование PDF Creator
После завершения установки PDF Creator нужно убедиться в появлении виртуального принтера в соответствующей папке Windows. Она находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры» .
Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator будет использоваться MS Word 2010. В нём применяется аналогичный подход - виртуальный принтер.
В этой же закладке отправки задания на печать видно, что могут использоваться ещё две программы. Это PDF Architect:
При отправке файла на MS Print to PDF Word предлагает лишь указать место сохранения PDF-файла. Выбор в качестве принтера PDF Creator привел, несмотря на произведённые ранее настройки, к появлению окна с предложением подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.
При выборе преобразования документа при помощи PDF Architect на экране можно увидеть предупреждение о том, что прежде, чем использовать программу, необходимо её активировать.
Т. е. требуется заполнить и отослать форму и получить на почту ключ активации. И это в процессе, когда уже файл отправлен на конвертацию, без каких-либо предварительных предупреждений.
Получается, что нужно произвести много дополнительных действий, прежде чем выполнится тоже самое действие (преобразование файла в формат pdf).
На изображении ниже представлен результат конвертации при помощи встроенных функций MS Word (файл - словарь_MS.pdf) и программы PDF Creator (словарь_pdfforge.pdf). Стоит обратить внимание на размеры полученных документов.
При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят совершенно идентично. Файл 1:
Графический файл формат .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда же был отправлен на печать на PDF Creator. Диалог в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.
Результат преобразования виден ниже.
Заключение
В этом небольшом обзоре была рассмотрена работа бесплатного конвертера PDF Creator и произведено сравнение его работы со встроенной функцией MS Word по преобразованию файлов в PDF-формат.
Что выбрать: большую функциональность при достаточно небольших усилиях по установке и настройке внешнего ПО или довольствоваться минимальными стандартными возможностями встроенного софта - решать пользователю.
ПФД Креатор - простая в использовании утилита для конвертации файлов в PDF, JPEG, PNG и BMP-форматы. Кроме преобразования форматов, в приложении есть возможность настройки перед печатью, наложения цифровой подписи и защиты файла паролем. Доступна для запуска из любой программы, где есть функция «Распечатать», и любого компьютера, подключенного по локальной сети (во время установки необходимо создать сетевой принтер).
PDF Creator подходит для Windows 8, 7, Vista, XP.
Возможности:
- преобразование различных документов в PDF и другие графические форматы (JPEG, PNG, BMP);
- защита создаваемого документа паролем и 128-битным шифрованием;
- наложение цифровой подписи для подтверждения подлинности документов;
- создание сетевого принтера (все возможности программы можно использовать удаленно по локальной сети);
- настройки предпечати (качество, размер файла).
Принцип работы:
после установки утилиты в списке устройств печати появляется дополнительный принтер, виртуальный, выбирая который вы автоматически включаете данное приложение. В открывшемся окне можно настроить свойства печати (качество, размер, место сохранения и имя файла). Кроме того, есть возможность включения автоматического сохранения с выбранными заранее настройками, которое будет происходить сразу по выбору данного виртуального принтера.
Плюсы:
- возможность использования различных профилей для быстрой смены настроек «печати»;
- PDF Creator бесплатный для домашнего и коммерческого использования. На нашем ресурсе вы всегда можете скачать его последнюю версию;
- включает в себя русскоязычную версию;
- прост в использовании. Все настройки печати - как и с обычным принтером, только вывод идет не на бумагу а в файл.
Минусы:
- сложности с конвертированием страниц текста, на которых присутствует рисунок.
Приложение позволяет создавать ПДФ-документы из большинства приложений Windows очень простым способом. Кроме этого не требует каких-либо специфических знаний или настроек, сможет разобраться даже новичок.
Аналоги:
по схожему с PDF Creator принципу (виртуальный принтер) работают BullZip PDF Printer.
Cообщить об ошибке
Битая ссылка на скачивание Файл не соответствует описанию Прочее
PDF Creator — программа для работы с PDF документами
Для создания документов в формате PDF существует множество бесплатных программ, среди них есть PDF Creator, который выгодно отличается от аналогичных утилит своими расширенными возможностями и набором различных полезных функций. Подобные программы получили название виртуальных принтеров.
PDF креатор может работать как локальный, так и сетевой принтер. В случае сетевого использования утилита устанавливается на сервер. С 1 программой могут работать все пользователи локальной сети. Для этого в начале установки нужно выбрать нужный вариант.
Для просмотра сохраненных документов через браузеры Internet Explorer и Firefox необходимо установить плагины. Они предоставят возможность сохранить просматриваемые веб-страницы в формате пдф. Очень важно, что программа поддерживает русскоязычные шрифты.
Основные возможности программы
Интерфейс программы многоязычный, присутствуют русский язык и украинский, поэтому установка проблем не вызывает. После установки виртуального принтера можно сразу приступить к созданию документов, но предпочтительнее изучить его возможности и настройки.
В настройках можно указать:
- Директорию для сохранения файлов. В противном случае они будут сохраняться автоматически в директории, установленной по умолчанию.
- Формат выходного файла. Это могут быть форматы PDF, JPEG, BMP, TIFF и другие графические типы. Дополнительно можно указать разрешение, количество передаваемых цветов, степень сжатия. Причем степень сжатия можно установить отдельно для текста и картинок.
- Указать принцип формирования названия файла, используя теги: автор, название, дата и др.
- Настроить шрифты и выбрать цветовую схему: CMYK, RGB или оттенки серого.
- Защитить документ от несанкционированных действий. Можно задать степень шифрования, запретить или разрешить некоторые манипуляции с ним: копирование, редактирование, печать.
- Имеется возможность объединения нескольких PDF файлов, созданных различными приложениями.
- При желании созданный документ можно сразу отправить по электронной почте.
Сreator можно использовать и не по прямому назначению, а для конвертации файлов различных форматов.
Если пользователю часто приходится создавать большое количество однотипных документов, можно в меню активировать их автоматическое сохранение в указанную директорию с заданными параметрами.
Исходными, кроме графических, могут быть файлы, созданные в Word и других текстовых редакторах, программой для создания электронных презентаций PowerPoint, файлы электронных таблиц.
Пользователи, использующие этот виртуальный принтер, отмечают, что его возможности не уступают платным аналогам. Разработчики не запрещают его использование в коммерческих целях.
Сreator скачать бесплатно и без регистрации можно с официального сайта.
Последняя версия работает на всех платформах Windows. Прежде чем creator скачать, нужно выяснить разрядность установленной операционной системы.
Популярный формат PDF используется повсеместно, его можно открывать как на компьютерах, так и на мобильных устройствах, игровых консолях и прочих гаджетах. Обычно он содержит текст, но помимо текста документы могут включать в себя таблицы, изображения и даже мультимедийные элементы. К сожалению, не все текстовые процессоры способны сохранить текстовые документы в PDF формат именно поэтому, и была создана замечательная бесплатная программа под названием PDF Creator, она позволяет создать PDF-документы из любого текста и любого приложения .
ПДФ Креатор достиг такой универсальности благодаря тому, что встраивается в вашу операционную систему как виртуальный принтер . За счет чего он становится совместим со многими приложениями, которые поддерживают печать. В итоге открыв в каком-либо ПО текстовый файл или изображение, вы можете отправить их на печать в виртуальный принтер, а он в свою очередь сформирует для вас соответствующий PDF документ. Не считая PDF на выходе возможно получить следующие форматы: BMP, EPS, JPEG, PCX, PNG, PS и TIFF, что также весьма полезно.
Для удобства пользователей реализована возможность автоматического сохранения файлов в каталоги, с теми же названиями что используются в тегах. Данный продукт содержит как клиентскую, так и серверную часть, если выбрать первый вариант на этапе инсталляции, работать с приложением сможете только вы, если же выбрать второй вариант, тогда пользоваться виртуальным принтером смогут все юзеры, подключенные к вашей локальной сети, эту возможность удобно использовать в офисах или в учебных заведениях.
Чтобы получить возможность создания PDF документов из различных текстовых файлов и изображений нужно скачать PDF Creator на русском языке. Программа имеет интуитивно-понятный интерфейс и небольшое количество настроек, которые позволят очень быстро сформировать PDF файл с требуемыми параметрами практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати.
С форматом PDF знакомы, пожалуй, все. Это один из самых удобных форматов хранения электронных документов, который поддерживают разные устройства, разные операционные системы и множество различных приложений.
Хотите иметь возможность превращать любой текстовый или графический документ в PDF всего парой кликов мышью? Установите бесплатное приложение PDFCreator.
PDFCreator представляет собой виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, а только эмулирует – заставляет другие программы «думать», что он и есть настоящий принтер. Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не реальному принтеру, а PDFCreator’у. Тот в свою очередь конвертирует и сохраняет его в формате PDF. Словом, PDFCreator преобразует в ПДФ файлы любых приложений, в которых есть функция печати.
Помимо этого, он умеет:
- Конвертировать файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
- Защищать PDF-файлы с помощью шифрования и цифровой подписи.
- Пересылать результаты по электронной почте.
- Объединять несколько документов в один.
Приложение бесплатно даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы с копией PDFCreator одновременно работало несколько человек, установите его на сервер.
Установка
По умолчанию с PDFCreator’ом устанавливается довесок – PDF Architect 4 – редактор PDF-файлов с платными функциями. Если он вам не нужен, в окне установщика поставьте флажок «Экспертные настройки ».
И следом в разделе «Выбор компонентов » отключите все, что относится к Architect 4.
Первый запуск
При первом запуске PDFCreator (кликом по ярлыку на рабочем столе) установите желаемые настройки приложения и профиля.
Обратите внимание, в настройках приложения на вкладке «Общие » находится кнопка добавления команды «Преобразовать с помощью PDFCreator » в контекстное меню проводника.
После включения этой функции вы сможете конвертировать документы в ПДФ, не открывая их.
В настройках профиля устанавливают параметры сохранения файлов различных типов, создают шаблоны, назначают целевые папки и прочее. Самые важные опции мы разберем по ходу рассмотрения программы.
Сохранение документов
Один из вариантов запуска PDFCreator я уже упомянул – это команда в контекстном меню документа. Второй вариант – меню «Печать » в программе, где этот документ открыт. В настройках печати достаточно выбрать виртуальный принтер (как показано на скриншоте ниже) и нажать кнопку отправки.
В нем вы должны указать имя создаваемого файла, профиль (если вы не создали его заранее, можете выбрать один из предустановленных или нажать кнопку «Настройки » и ввести нужные параметры), а также по желанию заполнить поля «Тема», «Ключевые слова» и «Автор».
Автоматическое сохранение
Если вам требуется переформатировать несколько файлов и сохранить их в одну папку, можно сделать так, чтобы показанное выше окно не появлялось. Для этого зайдите в настройки профиля, откройте раздел «Автосохранение » и поставьте метку «Разрешить автоматическое сохранение ».
Если нужно, отметьте «Использовать уникальные имена файлов » и выберите шаблон формирования имени (например, включите автоматическое добавление автора, даты создания и т. п., как это будет выглядеть – показано в строке «Предварительный просмотр »). Также не забудьте указать целевую папку.
Результат будет сохранен в формате PDF. Если вам нужен другой, откройте вкладку «Сохранение » и измените «Формат по умолчанию ».
Отправка по email и слияние файлов
При выборе функции «Отправка по email » PDF Creator загрузит переформатированный документ в почтовый клиент. Вам останется только указать адресата и отослать письмо.
При слиянии – объединении нескольких объектов в один, программа создает виртуальную «очередь печати». После того как в ней будут собраны все части нового PDF-файла, нажмите «Слияние всех ».
Действие после сохранения
После сохранения результата работа PDF Creator’а не заканчивается. У пользователя есть возможность выполнить с новым файлом еще ряд действий. Например, автоматически открыть для просмотра, распечатать (на физическом принтере), дополнить обложкой, закачать по FTP на сервер, отправить по электронной почте и т. д. Полный список операций находится в разделе «Действия » в настройках профиля. Допустимо выбрать сразу несколько действий, к примеру, открыть для просмотра и следом распечатать.
Тонкие настройки и защита PDF-файла
Параметры итогового PDF-файла задаются в разделе «PDF ». Здесь находятся 4 вкладки:
- «Общие », где указывают версию формата, а также ориентацию, цветовую модель и вид страницы.
- «Сжатие » – здесь указывают тип компрессии (jpeg , zip), ее коэффициент и разрешение картинок после сжатия.
- «Защита » – позволяет установить пароль на открытие файла, задать уровень шифрования и назначить разрешения пользователям.
- На вкладке «Подпись » собраны параметры установки цифровой подписи PDF-документа.
Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать о PDFCreator. По-моему, он предлагает очень неплохой набор возможностей, который рано или поздно пригодится всем. Тем более бесплатно. Почему бы не воспользоваться?