Обновление завершено 100 не выключайте компьютер. Сообщение «Подготовка Windows

Project Professional 2019 Project Professional 2016 Project 2010 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 More... Less

You can quickly update your project"s tasks to 100% complete or the scheduled percent complete.

For example, your project is going well and most of your tasks are on track. Rather than updating each task in your project daily, you update the tasks to their scheduled percent complete weekly, and then modify the percent complete for those tasks that are either behind or ahead of schedule.

Quickly update tasks to 100% complete

If you have tasks in your project that have been completed as scheduled, you can quickly update them all to 100% percent complete for the current date, a status date, or a date that you specify.

Update tasks to 100% complete for the current or status date Update tasks to 100% complete for a specific date

When you perform this procedure, previously entered percentage of completion values for tasks with finish dates earlier than the complete-through date are replaced by 100%.

On the Task tab, in the View group, choose Gantt Chart .

To update specific tasks, hold CTRL and select each task in the list. You can select up to 10 tasks.

Tip:

On the Project tab, in the Status , group, choose Update Project .

In the Update Project dialog box, select

Important: If you don"t specify a date, Project uses the current or status date.

Select Set 0% or 100% complete only .

Selected Tasks Entire Project .

Choose OK .

Quickly update tasks to scheduled percent complete

If you have several tasks in your project that are currently on schedule or were completed on schedule, you can update the scheduled percent complete for the current date, a status date, or a date that you specify.

Update tasks to scheduled percent complete for the current or status date

On the Task tab, in the View group, choose Gantt Chart .

Hold CTRL and select each of the tasks in the list that you want to update.

Tip: If the tasks that you want to update are listed consecutively, you can select the first task, hold SHIFT, and then select the last task to select the series.

In the Schedule group, choose Mark on Track .

Update tasks to scheduled percent complete for a specific date

On the Task tab, in the View group, choose Gantt Chart .

If you want to update only specific tasks, hold CTRL and select each of the tasks in the list.

Tip: If the tasks that you want to update are listed consecutively, you can select the first task, hold SHIFT, and then select the last task to select the series. If you want to update all tasks in the list, you do not need to select the tasks.

On the Project tab, in the Status , group, choose Update Project .

In the Update Project dialog box, choose Update work as complete through , and then type or select the date through which you want progress updated.

Select Set 0% - 100% complete .

If you are updating specific tasks, select Selected Tasks . If you are updating all tasks in the project, select Entire Project .

На данный момент существует три различных проблемы, с которыми сталкиваются пользователи Windows 10 при установке обновлений. Во-первых, это ошибка загрузки обновления или зависание процесса скачивания. Во-вторых, это проблемы во время установки обновления, и наконец, падение системы с BSOD после перезагрузки. Ниже представлено несколько возможных решений для устранения неполадок.

Исправляем проблему загрузки обновления Windows 10

Если накопительное обновление не загружается, попробуйте выполнить следующие шаги:


Если накопительное обновление зависает во время загрузки или происходит сбой установки, то значит что-то пошло не так к файлами обновления. После очистки папки, содержащей файлы обновления, Центр обновления Windows попытается загрузить компоненты обновления снова. Перейдите в следующее расположение:

C:\Windows\SoftwareDistribution\Download

Удалите все файлы / папки, но не удаляйте саму папку Download. Выберите все файлы и папки, используя сочетание CTRL + A и нажмите клавишу Delete для удаления. Выполните перезагрузку компьютера и снова запустите процедуру обновления.

Если накопительное обновление зависает во время загрузки, попробуйте следующее решение:

  • Введите Службы
  • Прокрутите до службы Оптимизация доставки .
  • Щелкните правой кнопкой мыши по службе и выберите пункт “Свойства”.
  • Измените “Тип запуска” на значение “Вручную”.
  • Перезагрузите компьютер.
  • Если обновление Windows 10 все равно зависает, измените тип запуска на “Автоматически (отложенный запуск)”.
  • Остановите службу “Центр обновления Windows”

    Если остановка службы “Оптимизация доставки” не решает проблему, дополнительно попробуйте остановить службу “Центр обновления Windows”. Если обновление Windows 10 зависает на этапе “Инициализация...,” попробуйте следующее решение:

  • Нажмите по иконке меню "Пуск”.
  • Введите Службы и запустите одноименное классическое приложение.
  • Прокрутите до службы Центр обновления Windows .
  • Щелкните правой кнопкой мыши по службе и выберите пункт “Остановить”.
  • Перезагрузите компьютер.
  • Выполните проверку новых обновлений.
  • Обновление должно пройти в нормальном режиме.
  • Скрипт сброса Центра обновления Windows

    Полностью сбросит параметры клиента Центра обновления Windows. Он был протестирован в Windows 7, 8, 10 и Server 2012 R2. Скрипт настроит службы и разделы реестра, относящиеся к Центру обновления Windows, восстановив параметры по умолчанию. Он также очистит файлы, относящиеся к Windows Update.

    Исправляем проблему установки обновления Windows 10

    В некоторых случаях вы можете столкнуться с проблемой при установке обновления. Если установка обновления зависла на каком-то этапе, то попробуйте следующее решение.

    Если ваш компьютер завис на этапе , то следуйте приведенным ниже инструкциям.

    • Удерживая кнопку питания, выключите машину.
    • Перезагрузите компьютер и загрузитесь в безопасный режим .
    • Войдите в учетную запись (если необходимо).
    • Перед продолжением убедитесь, что все антивирусные сканеры отключены.
    • В меню Пуск введите Восстановление и выберите соответствующее классическое приложение.
    • Нажмите Запуск восстановления системы .
    • Выберите более раннюю точку восстановления, а затем нажмите кнопку “Далее”.
    • Следуйте инструкциям, чтобы начать восстановление системы.
    • Подождите, пока ваш компьютер произведет процесс восстановления системы.
    • Независимо от того, будет ли восстановление успешным или завершит работу сбоем, вы, скорее всего избавитель от ошибки зависание на моменте “Подготовка к настройке Windows. Не выключайте компьютер”.
    • Войдите в учетную запись, если это требуется.
    • Отключите антивирусные сканеры перед продолжением.
    • Запустите процесс обновления Windows.
    • Теперь обновление должно установиться без проблем.

    Некоторые пользователи могут столкнуться со стоп-ошибкой, вызывающей отображение синего экрана смерти (BSOD) во время перезагрузки системы.

    Если вы столкнулись со сбоем BSOD при обновлении Windows 10, ознакомьтесь со статьей:

    Другие проблемы с обновлением Windows 10

    После установки обновлений Windows 10 вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, например с ошибками подключения к Интернету.

    Для устранения этих проблем вам необходимо запустить следующие команды в командной строке (cmd.exe). В поле поиска на панели задач введите Командная строка , нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) "Командная строка" и выберите “Запустить от имени администратора”. После открытия командной строки введите поочередно следующие команды:

    netsh winsock reset catalog

    netsh int ipv4 reset reset.log

    Если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемой “Нет подключения к Интернету”, обновите IP-адрес вашего компьютера. Для этого откройте командную строку (Win + R , введите cmd.exe и нажмите Enter) и введите следующую команду:

    ipconfig /renew

    Отключение обновления Windows 10 и драйверов

    Иногда вам может понадобиться отключение установки обновлений Windows 10 на компьютере. Пользователи Windows 10 Pro могут откладывать обновления на определенный срок, но у пользователей Windows 10 Домашняя такой возможности нет.

    Microsoft предоставила отдельный инструмент «Показать или скрыть обновления » для отключения накопительного обновления или даже драйверов.

    Команды DISM для проверки проблем с Windows 10

    Вы можете использовать официальные команды DISM для восстановления образа Windows, чтобы исправить любую проблему с вашими обновлениями.. Прежде чем начать, рекомендуется сделать полную резервную копию системы или создать точку восстановления системы на случай, если что-то пойдет не так.

    Использование опции CheckHealth в DISM

    Команда /CheckHealth в DISM позволяет обнаруживать потенциальные повреждения. Данная команда используется только для поиска повреждений, но не выполняет операций исправления проблем.

    Командная строка , нажмите правой кнопкой мыши по появившейся ссылке и выберите "Запустить от имени администратора", потому что для запуска DISM требуются права администратора устройства.

    DISM /Online /Cleanup-Image /CheckHealth

    Использование опции ScanHealth в DISM

    Команда /ScanHealth в DISM позволяет сканировать образ Windows на предмет каких-либо повреждений. В отличие от /CheckHealth, проверка /ScanHealth может занимать до 10 минут.

    Чтобы запустить данную команду проделайте следующие шаги:

    1. Введите в поиске меню Пуск Командная строка

    2. В "Командной строке" введите следующую команду и нажмите Enter:

    DISM /Online /Cleanup-Image /ScanHealth

    Использование опции RestoreHealth в DISM

    Команда /RestoreHealth в DISM позволяет автоматически проводить процедуру восстановления поврежденных образов Windows. В отличие от /ScanHealth, проверка /RestoreHealth может занимать до 10 минут.

    Чтобы запустить данную команду проделайте следующие шаги:

    1. Введите в поиске меню Пуск Командная строка , нажмите правой кнопкой мыши по появившейся ссылке и выберите "Запустить от имени администратора".

    2. В "Командной строке" введите следующую команду и нажмите Enter:

    DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth

    Примечание: во время запуска /RestoreHealth или /ScanHealth, вы можете заметить зависание процедуры между 20% или 40% - это абсолютно нормальное поведение.

    Нашли опечатку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter

    Читайте о том, что делать если компьютер завис на фразе «Не выключайте компьютер» во время обновлений Windows. Что произойдёт, если вы перезагрузите компьютер в этот момент или как исправить данную ошибку. Система «Windows» является самой распространенной операционной системой в мире. Это стало возможным благодаря простоте использования, высокой скорости обработки данных и дружественному пользовательскому интерфейсу системы «Windows» .

    Результатом общения пользователей и создателей системы является выпуск новых обновлений, в которых учтены и исправлены известные ошибки системы, а также добавлены новые функции и приложения.

    Разработчики операционной системы выпускают обновления «Windows» по мере исправления неполадок или внедрения новых функций, которые прошли полную проверку на работоспособность.

    Процесс установки обновления происходит централизовано. Система самостоятельно проверяет наличие доступных обновлений, и при необходимости, скачивает их с серверов разработчиков и устанавливает на компьютер без участия пользователя. На конечном этапе, пользователь только получает уведомление с просьбой не выключать компьютер до завершения установки и настройки обновлений операционной системы. Обычно «Windows» быстро завершает весь процесс, если вы выполняете его просьбу и даете ему требуемое время. Но если процесс настройки затягивается и длится несколько часов, то вам может потребоваться провести принудительную перезагрузку компьютера.

    Это нормально, ожидать, пока система завершит свой процесс обновления. Но, к сожалению, ожидание отнимает огромное количество времени. Корпорация «Microsoft» утверждает, что около 700 миллионов устройств работают на операционной системе «Windows 10» , и что обновление за апрель 2018 года займет от 10 до 30 минут. Таким образом, если принять среднее время обновления в 20 минут и умножить его на 700 миллионов компьютеров, то в итоге получается более 26 000 лет коллективного времени человечества потрачено впустую на ожидание, пока операционная система «Windows 10» устанавливает свое обновление.

    Что произойдет, если вы перезагрузите компьютер?

    Процесс установки обновления операционной системы «Windows» завершится неудачно, если вы перезагрузите свой компьютер во время этого процесса. Но как сильно это повлияет на работоспособность системы? Вызовет ли это какие-либо проблемы с вашим компьютером? Чтобы узнать, что произойдет, мы провели несколько тестов.

    Сначала мы заставили операционную систему «Windows» установить стандартное обновление из Центра обновления «Windows» . Затем мы проигнорировали сообщение с просьбой не перезагружать наш компьютер во время установки обновлений и принудительно перезагрузили его. Персональный компьютер загрузился, и мы быстро увидели обычный стандартный экран входа в систему.

    После того, как мы вошли в систему, «Windows» выдал уведомление, что установка обновлений была не завершена. Несмотря на это операционная система все еще работала должным образом. Система «Windows» просто отложила установку обновлений и попробует выполнить ее позже.

    Во втором случае, мы перезапустили наш компьютер в то время, когда на экране было сообщение, что идет работа над обновлением операционной системы, выполнено лишь 28% и просьба, не выключать компьютер.

    Система «Windows» перезагрузилась абсолютно нормально и выдала сообщение с просьбой не выключать компьютер, чтобы отменить все изменения, так как установка обновлений не была выполнена до конца. По завершению озвученного процесса операционная система «Windows» загрузилась корректно, и она работала, как ожидалось, без каких-либо сбоев.

    Мы также провели тестирование во время процесса установки основного апрельского обновления для «Windows 10» «Fall Creators Update» . Мы перезагрузили наш компьютер, когда на экране появилось сообщение, что настройка обновления для «Windows 10» завершена лишь на 10%.

    После перезагрузки компьютера и небольшого ожидания появился обычный экран входа в систему. Также дополнительно система уведомила нас, что установка обновлений была не завершена.

    Наконец, мы перезагрузили компьютер, когда работа по установке обновлений была выполнена на 48%. Система восстановила предыдущую версию «Windows» , о чем уведомила нас своим сообщением, и затем наш компьютер загрузился и работал абсолютно нормально.

    В каждом проведенном тесте выключение компьютера не вызывало никаких проблем, которые бы отразились на работоспособности операционной системы. Система «Windows» просто прекратила установку обновлений и вернула в предыдущее состояние файлы, которые были обновлены. Операционная система «Windows» лишь настаивает на повторной загрузке обновлений, прежде чем пытаться установить их снова, чтобы исключить возникновение любых проблем. Затем загруженные обновления будут установлены системой в обычном режиме.

    Как долго вам необходимо ждать?

    Будьте терпеливы и дайте операционной системе «Windows» некоторое время для завершения установки своих обновлений, если уж система выдает вам на экран такое сообщение. В зависимости от того, насколько большое обновление «Windows» необходимо установить и какова производительность вашего компьютера и его внутреннего хранилища, этот процесс может занять некоторое время.

    Обычно установка и настройка обновления, сопровождаемая соответствующим сообщением, занимает не более пяти минут. Однако, если сообщение с просьбой не перезагружать компьютер не исчезает с вашего экрана в течение длительного времени, то вам может потребоваться выполнить принудительную перезагрузку вашего компьютера. Мы рекомендуем ждать два часа, на случай, если «Windows» выполняет большой объем работы. Системе «Windows» может потребоваться некоторое время для полного завершения процесса, особенно если это большое обновление, а ваш жесткий диск медленный или слишком заполнен.

    Если вы видите процентный счетчик на экране и он увеличивается, то оставьте «Windows» в покое, ведь процесс установки движется и надо дождаться его завершения. Если процент остановился на определенном значении и не изменяется в течение длительного времени, то процесс обновления может «зависнуть» . Тем не менее, для операционной системы «Windows» вполне нормально выглядеть «застрявшим» в определенной точке в течение долгого времени, прежде чем продолжить процесс далее, поэтому не будьте слишком нетерпеливы.

    Да, вы должны выключить компьютер, если он «завис»

    Как мы показали выше, принудительная перезагрузка персонального компьютера будет безопасной. После перезагрузки, операционная система «Windows» перестанет пытаться установить обновление, отменит любые изменения и перейдет к обычному экрану входа в систему. «Windows» попытается повторно установить обновление позже в другой раз. Это не обязательно, но в системе «Windows» могут присутствовать ошибки, и иногда вам необходимо перезагрузить свой компьютер, чтобы исправить их. Это верно даже в том случае, когда «Windows» говорит вам не выключать компьютер.

    Чтобы выключить компьютер во время установки обновлений – будь то стационарный персональный компьютер, ноутбук, планшет, – просто нажмите кнопку питания. Удерживайте ее в таком положении около десяти секунд. Такое действие приведет ваш компьютер к жесткому отключению. Подождите несколько секунд, а затем снова включите свой компьютер. Выполнение жесткого закрытия никогда не бывает идеальным, но это может быть вашим единственным вариантом в таких случаях.

    Предупреждение : Несмотря на то, что мы успешно протестировали процесс выключения компьютера во время установки обновлений, нет гарантии, что ваша операционная система «Windows» будет работать правильно после того, как вы выполните жесткое закрытие. Однако, если процесс обновления фактически заморожен, то выполнение жесткого закрытия – это единственное, что вы можете предпринять. На всякий случай, мы рекомендуем вам всегда иметь резервные копии ваших важных личных файлов.


    Как исправить «Windows» , если она не работает должным образом

    Просто перезагрузите компьютер, чтобы устранить проблему. Тем не менее, если ваш компьютер все еще не запускается должным образом, то значит, у вас возникла другая системная проблема. Перезагрузка компьютера в этом случае может не устранить возникшую проблему. Возможно, ваш компьютер застрял на этапе получения обновлений, поскольку в операционной системе Windows была ошибка.

    Вы можете использовать инструмент восстановления системы при запуске для исправления ошибок операционной системы «Windows» . Предполагается, что расширенное меню параметров загрузки появится, когда система «Windows» не сможет загрузиться должным образом. Выберите раздел «Поиск и устранение неисправностей» , затем раздел «Дополнительные параметры» , а потом раздел «Восстановление при загрузке» , если меню дополнительных опций загрузки у вас отображается. В противном случае, вы можете взять установочный диск операционной системы «Windows 10» , загрузить его, а затем в расширенном меню параметров загрузки выбрать соответствующий раздел для восстановления работоспособности вашего компьютера.

    Каким-нибудь прекрасным утром, днём или вечером Вы можете столкнуться с тем, что при попытке выключить свой компьютер или ноутбук — он не выключается, а просто будет сообщение «Завершение работы» Windows 10, будут кружится точки, но никакой реакции не будет.
    В некоторых случаях устройство может отключаться, но придётся долго-долго ждать. Что делать?!
    Многие пользователи, прождав час-другой и потеряв терпение, просто отключают питание ПК с помощью кнопки или выдернув штекер питания из электрической розетки. Так делать крайне нежелательно. А тем более, если так придётся делать постоянно — то это вообще не выход!

    Я уже несколько раз сталкивался с подобной проблемой. Как выяснилось, чаще всего причиной того, почему не выключается Windows 10, либо очень долго выключается ноутбук или компьютер, является заглючившая системная функция «Быстрый запуск». Она выдаёт ошибку и операционная система не может завершить работу как положено. Поэтому, если Вы столкнулись с подобным, попробуйте эту функцию отключить. Для этого открываем параметры Windows 10 и заходим в раздел «Система».

    Слева, в меню, находим раздел «Питание и спящий режим». Выбираем его. Там в самом низу окна будет ссылочка «Дополнительные параметры питания» — кликаем на неё и открываем вот такое окно:

    Слева, в меню надо выбрать пункт «Действие кнопок питания» чтобы попасть в настройки завершения работы Windows 10:

    В самой нижней части окна, под пунктами «Действие кнопки питания» или «Действие при закрытии крышкой» вы увидите галочку «Включить быстрый запуск (рекомендуется)»:

    Снимите галочку и сохраните изменения. Проблема должна устраниться.

    Примечание:
    Встречаются случаи, когда компьютер или ноутбук на процессоре Intel, Windows 10 не выключается и висит на завершении работы из-за драйвера «Management Engine Interface (MEI) Driver VERSION: 11.0», который препятствует системе отключить устройство. Решением может стать откат к старой версии драйвера 9.0 (скачать). Для этого советую изучить на сайте Майкрософта. Так же настоятельно рекомендуется отключить автоматическое обновление ОС.

    • Сколько оперативной памяти нужно компьютеру для…
    Почему когда вы едете на машине и попадаете в только что возникшую пробку, то ваш навигатор пересчитывает маршрут и время движения по нему, а управляя проектом, вы отказываетесь от такого полезного инструмента?
    Когда реальная картина на проекте складывается не так, как было запланировано, то его руководитель начинает выстраивать в голове другие маршруты и перестает ориентироваться на первоначальный план.
    Уверен также, что вам знакомо следующее мнение. План – это идеальный сценарий, в действительности все бывает по-другому, поэтому ориентироваться на план невозможно. Авторы подобных тезисов под словосочетанием «план проекта» подразумевают только первоначальный план (Базовый план ). Но замечу, что проект должен также иметь другой план - Рабочий план , который будет учитывать все изменения в проекте и являться вашим навигатором по проекту. Такой инструмент будет показывать вам:
    • Ак туальное расписание всех задач
    • Узкие места
    Используя рекомендации, приведенные в статье, вы научитесь легко оживлять ваши рабочие план-графики, находить проблемные места, прогнозировать достижение конечной цели. Тем самым вы качественно улучшите навыки планирования и контроля, что повысит вашу эффективность минимум на 20%!Настройка статусов задач Вам один раз нужно настроить программу (MS Project), используя формулы, приведенные в конце статьи, и графические индикаторы.
    После чего вы сможете регулярно использовать простой и эффективный инструмент.
    Итак, рассмотрим статусы задач, которые нам предстоит настроить.
    • Завершено
      Задача выполнена на 100%
    • Будущая задача
      Задача будет выполняться в будущем как по плану, так и фактически.
    • По плану. Задача не отстает. Она выполняется, но ее фактический процент завершения больше, чем плановый. Например, есть задача длительностью 10 дней. По истечении 5 дней, она выполнена на «90%», а согласно плану она должна быть выполнена только на половину (50%)
      Группы задач с задержкой:
    • Задержка
      Задача выполняется, но фактический процент ее завершения ниже, чем плановый. Например, есть аналогичная задача длительностью 10 дней. По плану по истечении 9 дней задача уже должна быть выполнена на «90%», а фактически она выполнена только на половину (50%). Это частный случай простого варианта задачи с задержкой, когда задача по плану еще не должна быть завершена, но фактический прогресс меньше запланированного.
    • Задача просрочена
      Является частным случаем задач с задержкой. По плану такая задача должна быть завершена (100%) на момент отчетной даты, однако фактически это задача не завершена (0%) на момент отчетной даты, однако фактически это задача еще не начата (0%).
    • Неактивная задача
      Такие задачи хоть редко, но иногда встречаются в планах-графиках, поэтому для них нужно задать соответствующий индикатор, чтобы программа не вводила вас в заблуждение. Например, задача может оказаться просроченной, а фактически она таковой быть не может, поскольку выполнять ее не требуется.
    Анализ задач
    • Статус «Завершено»
      Рекомендуется отмечать такие задачи перед проектной командой, чтобы показывать прогресс приближения к намеченной цели, тем самым увеличивая позитивную мотивацию участников команды.
      Не рекомендуется тратить время на «проектных комитетах», для того, чтобы детально отчитаться перед куратором или заказчиком о проделанной работе. На таких встречах гораздо эффективнее обсуждать проблемы, риски и предстоящие планы на ближайшее будущее.
    • Статус «Будущая задача»
      Нет смысла анализировать все задачи, которые начнутся в будущем. Однако имеет смысл обратить внимание на задачи, которые начнутся в ближайший период. (Для этого удобно применять фильтры, но об этом в другой статье).
    • Статус «Задача просрочена»
      Важно. У планировщиков считается преступлением , когда в вашем плане присутствуют такие задачи! Для таких задач, всегда должен быть предоставлен прогноз завершения.
    • Статус «Задача не начата»
      Важно. Так как начало таких задач просрочено, то необходимо запрашивать прогноз начала выполнения. На практике нередко бывает, что начало таких задач зависит от окончания просроченных задач либо от выполняющихся задач, не включенных в план.
    • Статус «Задержка»
      На практике не часто уделяют внимание задачам, которые еще не должны быть закончены, однако не будет лишним уточнить у исполнителей, будет ли завершена задача к намеченному сроку. В случае отрицательного ответа нужно запросить прогноз окончания, чтобы задача не оказалась впоследствии просроченной.
    Практическое использование индикаторов Индикация является частичной автоматизацией процесса контроля проекта. Индикаторы моментально сигнализируют пользователям плана о статусах задач. Вместо того чтобы в голове рассчитывать статусы задач, за вас это делает программа. Далее при проработке проблемных задач вы получаете «живой» план-график работ, который будет являться навигатором для вашего проекта.Алгоритм актуализации плана Настоятельно рекомендую регулярно проводить контроль хода выполнения проекта. Это стоит делать 1 раз в неделю или 2 раза в неделю. В процессе контроля нужно следовать алгоритму:
  • Собирать и проставлять проценты завершения задач
  • Запрашивать и проставлять прогнозы окончания задач со статусом «Задача просрочена»
  • Запрашивать и проставлять прогнозы начала задач со статусом «Задача не начата»
  • Включать в план забытые работы, которые тормозят выполнение «не начатых» задач
  • В результате вы всегда будете иметь актуальный план (расписание проекта) и прогнозы наступления итоговых событий (завершение проекта, этапа). Типичные примеры Для всех примеров начало одинаковое. Вы проставили проценты выполнения работ. Далее программа автоматически рассчитала статусы задач. На последующих примерах будет показано, как с этой информацией работать.Пример 1
    Видим, что в плане есть завершенные задачи - хвалим за это исполнителей, а также просроченные задачи (как поступать -см. ниже пример 2).Пример 2Проблема

    Например, задача по разработке дизайна внутренних страниц не завершена (просроченная задача ), поэтому верстальщик не может приступить к своей задаче (не начатая задача ).Решение
    Необходимо уточнить у дизайнера, когда будет завершена отрисовка макетов и когда они будут переданы верстальщику. Дата начала верстки автоматически рассчитается программой.
    Пример 3 Проблема
    В плане присутствуют просроченные и не начатые задачи.
    Например, у вас есть ряд выполненных задач, но последующие задачи по интеграции со смежной системой заказчика до сих пор не начаты.Решение
    Как выяснилось, вы не можете приступить к работе по интеграции, поскольку заказчик вам не передал выгрузку из БД и реквизиты для интеграции. Изначально в плане не были отмечены задачи заказчика по предоставлению этих данных, и не отмечен результат, который должен быть предоставлен для начала работ по интеграции. Эта информация держалась в голове, все надеялись на заказчика, ведь это же его работа.
    Следовательно, в этой ситуации необходимо добавить эту задачу и веху о предоставлении результат для начала следующей задачи в План. Если бы эти задачи были запланированы заранее, то «пинание» заказчика началось бы гораздо раньше.
    В итоге в плане будут отсутствовать просроченные и не начатые задачи.Прогноз завершения проекта (этапа) Одним из предназначений, ради которых актуализируется план, является получение прогноза завершения проекта (этапа или другого контрольного события). В этой статье не будет рассматриваться применение базового плана для измерения отклонений каждой задачи. Однако используя одну простую опцию MS Project, можно всегда получать информацию об отклонении контрольных событий.
    Совет. Во время первоначального планирования задайте «Крайний срок» для крупных суммарных задач (таких как суммарная задача проекта/этапа) и/или контрольных вех. Для этого зайдите в «Сведения о задаче», перейдите на вкладку «Дополнительно» и задайте в ней «Крайний срок». На диаграмме он будет отмечен зеленой стрелочкой. Относительно этой точки вы всегда будете измерять отклонение.
    Замечание В приведенных выше примерах не рассматривается вопрос, сколько процентов составляет отклонение по задачам. Рекомендую декомпозировать задачи на задачи длительностью не более чем отчетный период. Например, у вас совещание по статусу проекта проходит 1 раз в неделю, значит, длительность задачи по возможности не должна превышать 5 рабочих дней. В этом случае будет не так важно, отклонение составляет 20% или 34,5%. Вы будете концентрироваться на результаты выполнения небольших задач, нежели чем на процент выполнения длительных задач, который не так просто измерить.ФормулыИнтегрированный статус отклонения задач относительно Плана IIf(Not [Активная];"Неактивная";
    IIf([% завершения]=100;"Завершено";
    IIf([Веха];
    Switch(
    ([% завершения][Дата отчета о состоянии]);"Будущая задача";
    ([% завершения]=[Дата отчета о состоянии];0;
    IIf(ProjDateDiff([Окончание];[Дата отчета о состоянии])>0;100;ProjDateDiff([Начало];[Дата отчета о состоянии])/[Длительность]*100)
    )

    Замечание. Для суммарных задач этот процент не всегда рассчитывается актуально в виду ограниченных возможностей MS Project по использованию формул для суммарных задач.