Программа для создания ценников на товар. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

Чтобы самостоятельно сделать и распечатать ценники, то хотим вас обрадовать – вы можете скачать огромное количество полезных и удобных приложений. К примеру, следует обратить свое внимание на такое приложение, как MiniMax-plus – позволит в течение нескольких минут разработать, а также распечатать понятные, красивые, стильные, профессионально выполненные. Одно из положительных свойств софта заключается в том, что пользователи могут добавлять логотип и рекламу собственного предприятии, а также ключевые особенности товара, чтобы привлечь покупателей.

Если бесплатно скачать программу MiniMax-plus, то вы сможете воспользоваться уже готовыми шаблонами и наработками, число которых превышает два десятка. Следует помнить, что утилита MiniMax-plus отличается гибкими настройками и параметрами, в результате чего юзеры могут разработать собственный уникальный дизайн, используя при этом собственные рисунки, изображения, а также элементы дизайна. Если загрузить софт, то его можно использовать в качестве программы для печати обычных этикеток и ярлыков. В общем, MiniMax-plus – это качественная программа для печати ценников, которая оставит самые положительные эмоции.


При желании можно установить другую бесплатную утилиту, которая дает возможность создавать в ручном или полуавтоматическом режиме. Софт предназначен для использования и в крупных предприятиях, и в небольших компаниях. Среди положительных качеств следует выделить возможность добавления логотипов и рекламы компании, что положительно скажется на имидже торгового предприятия. Если требуется простая и удобная утилита для создания ценников, то постарайтесь установить указанное приложение – разочарованными не вы не останетесь.

Несколько слов необходимо сказать о программе е-Ценник. Это специализированное софтина, среди возможностей которого можно отметить ведение учета товаров и прайс-листов. Если скачать утилиту, то вы сможете вести автоматизированный справочник, а также хранить большие объемы информации, связанную с товарами, храня ее в наиболее удобной для дальнейшего использования форме.


е-Ценник позволяет выполнять синхронизацию цен на товары в справочниках и прайс-листах. Пользователи могут выбирать уникальный шрифт для каждой этикетки, а также добавлять описание и штрих-коды. Так что если установив, то вы сможете создавать и печатать красивые и информативные для самых разных товаров.

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

  • в таблице не должно быть объединенных ячеек;
  • все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Товарный ценник — важный атрибут торговли. Его главная функция – донесение до потребителя информации о свойствах товара, его производителе, а самое главное — цене на товар. Если вам нужна программа изготовления ценников или программа для печати ценников, то вы по адресу. Начнем с главного…

Шаблоны ценников: как правильно оформлять?

Если мы говорим о продовольственных товарах, то на шаблоне ценника должна быть представлена следующая информация:

  • Весовые товары: наименование, цена за килограмм или сто граммов, сорт (для товаров, имеющих сортность).
  • Товары, продаваемые в розлив: наименование, цена за единицу емкости.
  • Штучные или фасованные товары: наименование, емкость или вес, цену за фасовку.

На ценниках для непродовольственных товаров должна присутствовать следующая информация: наименование товара, цена за килограмм, литр или штуку. Для товаров, имеющих сортность, должен указываться сорт. Если вы продаете мелкие штучные товары, достаточно наименования товара и цены. Как правило, программа для ценников онлайн позволяет указать столько информации, сколько вам необходимо.

Ценники на все виды реализуемых товаров должны заверяться подписью материально-ответственного или другого должностного лица, на которое возложены обязанности по оформлению цен. Все реквизиты должны быть нанесены четко, разборчиво, без исправлений штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой. Все вышеперечисленные реквизиты единого порядка оформления ценников могут быть по необходимости дополнены органами исполнительной власти с учетом местных условий отдельными реквизитами.

Как печатать свои шаблоны ценников?

Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить шаблон ценника , вам понадобится программа печати ценников онлайн . К счастью, в CloudShop не так давно реализована возможность подготовки ценников на все товары, имеющиеся в вашей базе. Конечно, CloudShop — больше чем просто бесплатная программа для создания ценников, но предприниматели понимают: и эта функция как нельзя важна. Ценники формируются для группы выбранных товаров. В настоящее время представлены ценники двух типов, в будущем ожидается появление новых видов, ждем ваших пожеланий по этому поводу. Обратите внимание — полные ценники, включающие штрих-код, артикул, дату и другие данные, генерируются чуть дольше простых. После подготовки файла с ценниками вы сразу можете отправить файл на печать, вам не потребуется какая-то дополнительная программа распечатки ценников. Все — тут же. Стоит отметить также, что вы можете создать шаблоны ценников в программе.

Попробуйте прямо сейчас создать и распечатать ваши ценники онлайн в программе CloudShop

Внешний вид онлайн программы для создания ценников CloudShop

Что еще вы можете указать в ценнике? Артикул, штрих-код, фото товара, краткое описание, размер скидки на товар (в периоды акций), новую цену со скидкой и дату печати чека. Чем больше и современней ваш магазин, тем важней отобразить актуальную и важную информацию о товарах в ценнике. Поскольку есть такая тенденция: потребители стали внимательнее изучать ценники, вдумчивей относится к покупкам.


Теперь у вашего ассортимента есть свои «визитные карточки»!

МойСклад предлагает широкие возможности для создания и печати ценников:

  • Вывод в формат Excel, PDF, OpenOffice или на принтер (обычный или этикеточный);
  • Готовые шаблоны, в том числе и для вывода в несколько колонок на листе;
  • Печать ценников из справочника номенклатуры, из прайс-листа или из отчета «Остатки» (только для товаров в наличии);
  • Создание и настройка пользовательских образцов, включая добавление логотипа, штрих-кода товара, декоративных элементов.

Интуитивно понятный интерфейс МоегоСклада позволяет быстро и удобно разрабатывать образцы. В онлайн-сервисе уже есть готовые печатные формы, но и создание своих собственных не вызовет трудностей.

Программа МойСклад кроме возможностей для создания ценников предлагает полноценную автоматизацию магазина или небольшой сети торговых точек. Перечислим основные функции. Рабочее место кассира-продавца, которое можно запустить с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника с тач-интерфейсом, интегрируется с фискальными регистраторами. К нему можно подключить сканер штрих-кодов. Имеется офлайн-режим с последующей синхронизацией с бэк-офисом. Перебои с интернетом не нарушат вашу работу! Сводный отчет по точкам продаж позволит контролировать динамику выручки торговой сети в режиме реального времени.

Также МойСклад поможет напечатать и скачать все необходимые документы и унифицированные формы : счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. МойСклад позволит сэкономить до 70 % времени на оформлении сложных и емких документов. Теперь работать с шаблонами печатных форм просто и удобно!

Ценник — это документ, указывающий название, характеристики и стоимость реализуемого изделия. Данный документ должен быть на каждом продаваемом товаре. Все ценники на одной торговой точке должны быть похожи и иметь в себе название товара, сорт, цену за вес или единицу изделия.

Материалом для изготовления ценников может быть бумага, доска (с нанесением цен мелом), картон, пластик или световое табло.

Для Вас мы подготовили ценники шаблоны красивые, скачать бесплатно их можно, нажав на каждый:

Надеемся, что Вы нашли подходящий вариант или вдохновились на создание собственного!

Правила оформления ценников

В январе 2016 вступили в силу новые правила, облегчающие оформление ценников. В частности, они гласят, что отныне на них не нужно ставить печати и подписи ответственных сотрудников, а также указывать дату изготовления самого ценника.

Основным же правилом является достоверность информации . Если на ценнике указана стоимость изделия, а продавец отказывается продать за указанную сумму и требует больше, это называется обманом и влечёт за собой штрафные санкиции.

Чтобы ещё немного улучшить продажи , не спешите распечатывать ценники и просто указывать на них название и цену. Прочитайте наши советы и воспользуйтесь понравившимися.