Outlook - приложение, входящие в пакет Microsoft Office, предназначенное для упрощения работы с электронными почтовыми ящиками и приходящими на них письмами. Существует несколько версий Outlook, соответствующих версии Office, из-за этого одни и те же действия в программах, выпущенных в разные года, могут немного отличаться.
Работа с учётной записью
Для работы с Outlook вам понадобится учётная запись, в роли которой подойдёт любая почта: gmail, mail, yandex и т. д. Вы можете использовать сразу несколько аккаунтов, поочерёдно между ними переключаясь, чтобы работать более чем с одной почтой одновременно.
Outlook 2010 и более поздние версии
Открываем меню «Файл»
Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»
Вводим необходимые данные
Нажимаем кнопку «Настройка учетных записей»
Добавляем или удаляем аккаунты
Разворачиваем меню «Сервис»
Нажимаем на пункт «Настройка учетных записей»
Добавляем или удаляем аккаунты через окошко «Настройки учетных записей»Видео: добавление аккаунта
Работа с письмами
Для контакта, редактирования и отправки писем отведена вкладка «Главная».
Открываем вкладку «Главная»
Сортировка сообщений
В её левой боковой панели приведены папки, в которых расположены все типы писем: входящие, отправленные и удалённые. Со временем могут добавиться папки «Черновики» и «Архив». В первой будут находиться письма, которые вы написали, но не отправили, а во второй - письма, которые пролежали в папках «Входящие» или «Исходящие» больше двух месяцев. Сообщения, отправленные в архив, сжимаются, чтобы занимать как можно меньше места в памяти компьютера.
Все письма распределены по папкам
Вы можете создать папку с любым названием самостоятельно, чтобы облегчить сортировку. Для этого кликните правой клавишей мыши по пункту «Входящие» и выберите в открывшемся меню пункт «Создать папку». Задайте ей имя и сохраните изменения. После выполнения этих действий папка появится в общем списке, а вы сможете перемещать в неё письма из других папок.
Создаем папку и называем ее
Создание письма
Нажав кнопку «Создать сообщение», вы перейдёте к написанию письма. Оно будет состоять из трёх частей: получатель, заголовок и основной блок. В основной блок вы можете поместить текст и вложения: изображения, видеоролики, файлы различного формата. Для отправки письма используйте кнопку «Отправить», расположенную, как и большинство кнопок, в верхней панели быстрого доступа.
Нажимаем кнопку «Создать сообщение»
Для удобства можно создать «Подпись» - текст с любой информацией, который будет размещён в конце каждого письма. Для отправки большого количества писем с примерно одинаковым контекстом создаётся «Шаблон». Написанные, но не отправленные письма, отправляются в папку «Черновик».
Можно создать подпись или шаблон
Отправку письма можно отложить на любое число. Также имеется возможность создать автоответчик, который будет самостоятельно отправлять на некоторые типы входящих сообщений ответ, заранее написанный вами.
Устанавливаем параметры доставки
Если вы отправите письмо, то его можно будет вернуть, если только соблюдены некоторые условия: получатель не прочёл его, а функция автоматического сохранения полученных писем в памяти компьютера у него отключена.
Отзываем отправленное письмо
Остальные функции, применяемые во время написания письма, вынесены в верхнюю панель быстрого доступа и расфасованы по блокам.
Основные функции расположены в панели быстрого доступа
Просмотр полученных писем
Полученные письма можно сортировать, использовать поиск по тегам среди них. Для очищения почты используйте кнопку «Удалить». После удаления письмо отправится в папку «Удалённые», а вот удалив его оттуда, вы сотрёте его окончательно
Переходим к папке «Удаленные»
Перейдя в папку «Входящие», вы можете просмотреть все полученные письма. Прочитанные и непрочитанные будут отмечены разным цветом.
Просмотр входящих писем
Нажав кнопку «Ответить» или «Ответить всем», вы сразу перейдёте к написанию нового письма, получателем которого станет тот, на чьё письмо вы отвечаете. Некоторых пользователей вы можете добавить в чёрный список, чтобы перестать получать от них какие-либо сообщения.
Отмечаем письмо и нажимаем кнопку «Ответить»
Удалённые сообщения
Перейдя в папку «Удалённые», вы получите список стёртых писем из других папок. Если вы сталкиваетесь с тем, что удалить письмо не получается, то очистите папку «Удалённые», возможно, она переполнена, а потом попробуйте снова. В том случае, если это не поможет, причина может быть в самом письме. Отредактируйте его, заменив некоторые буквы или цифры, сохраните результат и попробуйте удалить снова. В крайнем случае, закройте приложение, запустите командную строку, выполните в ней команду outlook/cleanreminders, вернитесь в приложение и снова повторите попытку.
Очищаем папку «Удаленные»
Письмо, находящееся в папке «Удалённые», можно восстановить. Для этого кликните по нему правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Переместить» и подпункт «Другая папка». Укажите, куда восстановить письмо, и сохраните результат. Если вам нужно восстановить другие элементы, например, календарь, то при выборе папки указывается соответствующий раздел «Календарь».
Переносим письмо в другую папку, отличную от папки «Удаленные»
Видео: обзор функций, относящихся к письмам
Обновление почты
Программа проверяет наличие новых входящих писем самостоятельно через каждый определённый промежуток времени, если только не включён автономный режим. За автономный режим отвечает иконка в виде земного шара. Всегда проверяйте, активирована ли она у вас или нет, чтобы не пропустить важные сообщения.
Вы можете установить частоту автоматического обновления почты самостоятельно: используйте комбинацию клавиш CTRL+ALT+S на клавиатуре, чтобы попасть к редактированию параметров группы, выберите аккаунт и активируйте функцию «Автоматически доставлять каждые N минут», а после укажите нужное вам число от 1 до 1440, обозначающее частоту обновления почты в минутах. Крайнее число - проверка раз в сутки.
Выставляем значение в минутах для автоматического обновления почты
Одной из функций встроенного календаря является возможность создать задачу - напоминание о том, что такого-то числа нужно сделать что-то. Кнопка для создания задачи находится рядом с кнопкой «Создать письмо» и называется «Создать задачу». Нажав её, вы получите окошко, в котором нужно будет указать дату, тему и другие данные о создаваемой задаче. Можно назначить ответственного за выполнение задачи: тот, кого вы укажите в поле «Кому», получит уведомление, что должен что-то сделать.
Нажимаем кнопку «Создать задачу»
Созданная задача отправится в папку «Список дел» или «Задачи». Вы можете просмотреть или отредактировать уже созданную задачу.
Выставляем условия задачи
Создание конференции
В Outlook есть возможность создать встречу или собрание. Для этого используются соответствующие кнопки в верхней панели быстрого доступа: «Создать встречу» и «Создать собрание». При создании конференции указывается дата, время и другие условия. Все приглашённые участники будут оповещены и смогут выставить один из предложенных статусов: занят, свободен, под вопросом или нет на работе. Повторное уведомление все участники получат за 15 минут или любое другое время, назначенное вами, до начала встречи. Сбор собрания можно зациклить, указав частоту повтора операции: раз в день, неделю, месяц или год.
Устанавливаем условия встречи
Outlook - удобное приложение для компаний, так как имеет множество функций, предназначенных для работы с группами пользователей, а также пригодится людям с работой, завязанной на электронной почте. В статье были описаны лишь основные возможности программы, поэтому, если вы не нашли нужной функции, почитайте об Outlook на официальном сайте Microsoft.
Наиболее распространен среди них Outlook.
Столь широкое распространение упомянутый менеджер получил благодаря составляющим, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office.
Это эффективный и простой в обращении менеджер учетных записей электронной почты. Её использование значительно повышает удобство работы с электронными письмами.
Использование Outlook значительно повышает эффективность работы с электронной корреспонденцией:
И это лишь малая часть и полезных возможностей программы. Если нужно эффективно управлять большими объёмами электронной почты, то установка неизбежна.
Совместимость с операционными системами
С 1997 года вышло много версий программы. Правильно определить совместимость версии программы и операционной системы поможет следующая таблица:
Версия почтового клиента | Версия Windows |
||||||
| 95 | 98 | Me | Xp | Vista | 7 | 8 | |
| + | + | + | - | - | - | - | |
| + | + | + | + | - | - | - | |
| Outlook 2000 (9) | - | + | + | + | + | - | - |
| Outlook 2002 (10, XP) | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2003 | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2007 | - | - | - | + | + | + | + |
| Office Outlook 2010 | - | - | - | - | + | + | + |
| Office Outlook 2013 | - | - | - | - | - | + | + |
Существует и несколько версий программы для Mac OS . Версии c 2000 по 2010 в MS Office: mac заменяет программа Entourage. В одиннадцатую версию офиса под Mac OS был возвращен Outlook.
Настройка почтового клиента Outlook Express
Шаг 2. Добавление электронного адреса в Outlook
Правильно заполнять форму нужно следующим образом:
- Поле «Введите имя» можно заполнять произвольно, а в «Адрес электронной почты » напечатать или скопировать непосредственно подключаемый ящик;
- В выпадающем меню «Тип учётной записи» выбрать пункт «POP3» ;
3. «Сервер входящей почты» необходимо заполнить запись в формате: pop.[расширение адреса после знака @ ]. Также и с сервером исходящей почты, только вместо pop, нужно писать smtp. К примеру, учетной записи в сервисе Gmail адреса будут выглядеть так: pop.gmail.com; smtp.gmail.com;
4. Эти поля заполняются логином и паролем от почтового ящика.
Для проверки правильности заполнения можно нажать кнопку «Проверка учетной записи» . Если где-то произошла ошибка, то программа выдаст соответствующее сообщение.
В списке учетных записей выбрать необходимую и нажать кнопку «Изменить» .
Таким образом, можно добавлять неограниченное количество адресов. Теперь это не составит труда.
Электронная почта все больше вытесняет из обихода обычные почтовые пересылки. С каждым днем увеличивается число пользователей, отправляющих корреспонденцию через интернет. В связи с этим, появилась надобность в создании специальных пользовательских программ, которые облегчили бы эту задачу, сделали бы получение и отправки электронной почты более удобными. Одним из таких приложений является Microsoft Outlook. Давайте выясним, как можно создать электронный почтовый ящик на почтовом сервисе Outlook.com, а затем подключить его к выше указанной программе-клиенту.
Регистрация почты на сервисе Outlook.com производится через любой браузер. Вбиваем адрес Outlook.com в адресную строку браузера. Веб-обозреватель перенаправляет на сайт live.com. Если у вас уже имеется регистрационная запись в Microsoft, которая единая для всех сервисов данной компании, то просто вводим номер телефона, адрес электронной почты или своё имя пользователя в Skype, жмем на кнопку «Далее».
Если же у вас нет учетной записи в Microsoft, то жмите на надпись «Создайте её».
Перед нами открывается регистрационная форма Microsoft. В её верхней части вводим имя и фамилию, произвольное имя пользователя (важно, чтобы оно было никем не занято), придуманный пароль для входа в учетную запись (2 раза), страну проживания, дату рождения, и пол.
В нижней части страницы, записывается дополнительный адрес электронной почты (из другого сервиса), и телефонный номер. Это делается для того, чтобы пользователь мог надежнее защитить свою учетную запись, и в случае утери пароля, смог восстановить доступ к ней.
Обязательно вводим капчу для проверки системой того, что вы не робот, и жмем на кнопку «Создать учетную запись».
После этого, появляется запись о том, что нужно запросить код через SMS для подтверждения факта, что вы реальный человек. Вводим номер мобильного телефона, и жмем на кнопку «Отправить код».
После того, как код на телефон пришел, вводим его в соответствующую форму, и жмем на кнопку «Создать учетную запись». В случае, если код не приходит в течение длительного времени, то жмем на кнопку «Код не получен», и вводим другой свой телефон (при наличии), или пытаемся повторить ещё раз попытку со старым номером.
Если же все нормально, то после нажатия кнопки «Создать учетную запись», откроется приветственное окно Microsoft. Жмем на стрелку в виде треугольника в правой части экрана.
В следующем окне указываем язык, на котором желаем видеть интерфейс электронной почты, а также выставляем свой часовой пояс. После того, как указали данные настройки, жмем все на ту же стрелочку.
В следующем окне выбираем тему оформления фона своего аккаунта Microsoft из тех, которые предложены. Опять жмем на стрелку.
В последнем окне у вас есть возможность указать оригинальную подпись в конце отправляемых сообщений. Если ничего не изменять, то подпись будет стандартной: «Отправлено: Outlook». Жмем на стрелку.
После этого, открывается окно, в котором говорится, что учетная запись в Outlook создана. Жмем на кнопку «Далее».
Пользователь перемещается в свой аккаунт на почте Outlook.
Привязка аккаунта к программе-клиенту
Теперь нужно привязать созданный аккаунт на Outlook.com к программе Microsoft Outlook. Переходим в раздел меню «Файл».
В открывшемся окне, во вкладке «Электронная почта» жмем на кнопку «Создать».
Перед нами открывается окно выбора службы. Оставляем переключатель в положении «Учетная запись электронной почты», в котором он находится по умолчанию, и жмем на кнопку «Далее».
Открывается окно настройки учетной записи. В графе «Ваше имя» вводим свое имя и фамилию (можно псевдоним), под которыми ранее регистрировались на сервисе Outlook.com. В графе «Адрес электронной почты» указываем полный адрес почтового ящика на Outlook.com, зарегистрированный ранее. В следующих графах «Пароль», и «Проверка пароля», вводим тот же пароль, который был введен при регистрации. Затем, жмем на кнопку «Далее».
Начинается процедура подключения к учетной записи на Outlook.com.
Затем, может появиться диалоговое окно, в котором следует опять ввести свои логин и пароль к аккаунту на Outlook.com, и нажать на кнопку «OK».
После завершения автоматической настройки, появится сообщение об этом. Жмем на кнопку «Готово».
Затем, следует перезагрузить приложение. Таким образом, пользовательский профиль Outlook.com будет создан в программе Microsoft Outlook.
Как видим, создание почтового ящика Outlook.com в приложении Microsoft Outlook состоит из двух шагов: создания учетной записи через браузер на сервисе Outlook.com, и последующей привязки этой учетной записи к программе-клиенту Microsoft Outlook.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. У компании Майкрософт имеет место быть привычка смены названия их онлайн-сервисов.
Например, вот такие плюшки вы получите после подключения социальной сети Фейсбук к Аутлуку:
Чат будет также доступен и при подключении (можно еще и плагин Skype установить , чтоб в онлайновом аутлуке осуществлять голосовые и видеозвонки).
Лично я не шибко общителен и вся эта мишура в почтовом интерфейсе мне кажется излишеством, но многим эта инновация от Майкрософта придется по душе. После подключения онлайн-сервис «Люди» уже будет выглядеть чуть по иному:
Ну, а уже упомянутый «Календарь» является, по сути, органайзером. Довольно прост в освоении и скромен по функционалу. Но в абсолютном большинстве случаев именно такой и нужен. К тому же он и погоду отображает, что весьма удобно.
Про возможности же Скайдрайва (пардом, ВанДрайва) повторяться не буду, ибо чуть выше приводил ссылку на полноценную статью. Штука, по сути, удобная и имеющая свою изюминку — удаленный доступ к любым файлам на вашем компьютере из веб-интерфейса OneDrive. Да и так еще по мелочи есть на что обратить свой взор.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
посмотреть еще ролики можно перейдя на");">
Вам может быть интересно
Создать электронную почту - что это такое, как и где пройти регистрацию и какой выбрать емайл (почтовый ящик)
Yahoo Mail - обновленная бесплатная почта
Емайл почта - регистрация, выбор Эмейл-адреса, как войти в свой ящик и как просмотреть входящие письма на вашей странице
Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.
Настройка Outlook
Microsoft Outlook - это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.
Функции Outlook
Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.
- Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
- Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
- Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
- Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
- Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.
Общая настройка
Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:
- Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
- Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
- Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
- В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
- В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
- Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
- Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».
Порядковая настройка
Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:
- Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
- Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
- В списке серверов выбрать РОРЗ.
- В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
- Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
- Сохранить нажатием «Ок».
Настройка для Yandex
Услуги электронной почты компания "Яндекс" начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис - один из самых популярных в рунете. "Яндекс" легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:
- Запустить Outlook.
- Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
- В появившемся окне нажать на «Создать».
- Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
- В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес [email protected], то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
- В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
- Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.
Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.
Настройка для Mail.Ru
Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.
- Тип записи - IMAP.
- Во входящей почте «Имя узла» - imap.mail.ru, «Пользователь» - полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
- В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
- В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 - для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.
Outlook Express
Считается, что Outlook Express - своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.
Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:
- Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
- Выбрать вкладку «Почта».
- В «Добавить» кликаем на «Почту».
- Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
- Ввести свой e-mail и «Далее».
- В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
- Указать параметры для исходящей почты.
- В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
- Ввести свой пароль.
- Нажать «Далее» для окончания настроек.