При наличии нескольких ПК совершенно нецелесообразно приобретать для каждого из них отдельный принтер. Значительно удобнее и экономичнее просто, объединив компьютеры в единую сеть, организовать с них печать документов на одном МФУ.
При этом все пользователи ПК в группе получат дополнительные возможности, обеспечиваемые многочисленными функциями печатающего устройства.
Суть процедуры
С целью обеспечения распечатывания документов с компьютеров локальной сети необходимо на ПК с подсоединенным к нему МФУ открыть доступ к устройству. Разумеется, что машины должны быть объединены в единую рабочую группу.
Этот момент особенно важен при наличии ПК в сети, работающих не только на последних версиях «Виндовс», но и на других модификациях ОС. Необходимо отметить, что число объединяемых ЭВМ не ограничивается.
Каждая машина в локальной сети (ЛВС) имеет возможность доступа ко всему функционалу МФУ или простого принтера при условии их грамотной настройки.
По сути, ЛВС не что иное, как коммуникационная система, которая предоставляет удобное применение ресурсов периферии с любого ПК в группе, то есть печатающими устройствами, оптическими приводами, плоттерами, жесткими дисками и т. д.
Ниже приведено руководство по настройке принтера по локальной сети в вариантах, когда он оборудован специальным разъемом для непосредственного подсоединения к проводному интернету, а также при подключении устройства к отдельному ПК в ЛВС.
К отрицательным моментам второго случая следует отнести то, что с остальных машин работать с принтером можно только при условии включенного компьютера, непосредственно соединенного с МФУ.
Как создать группу ПК?
Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:
Этап настройки ПК
Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.
Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.
Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.
Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.
С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:
Организация доступа к принтеру
На следующей стадии надо сделать так, чтобы оборудование было доступно с остальных ПК, находящихся в ЛВС. Если требуется это сделать в Ubuntu, то рекомендуется применить Samba, то есть Linux-сервер, создающий сетевую среду «Виндовс». Таким образом, компьютеры на этой ОС будут воспринимать все ПК на «Линуксе» так, как будто они работают на Windows.
Если распечатку документов надо запустить с программы Mac OS X, то в диалоге «Печать» нажатие на «Принтер» отобразит список соответствующего оборудования.
Эта операционная система уже имеет в своем составе значительное количество драйверов для большинства моделей устройств, используемых для печати, поэтому сложностей не бывает при непосредственном соединении ПК с принтером, однако сетевое периферийное оборудование приходится прописывать отдельно.
В конце этого руководства приведена методика, описывающая все поэтапные действия для этого.
А если требуется настраивать в «Виндовс», то необходимо выполнить следующие шаги:
Настройка ПК, находящегося в локальной сети, с целью возможности распечатки с него на общем принтере
К сожалению, во многих офисах наших отечественных компаний компьютерная техника не часто обновляется, и пока очень распространенной ОС в ПК сотрудников Российских предприятий остается устаревшая Windows XP.
Поэтому инструкция приведена на примере этой легендарной оболочки. Но не надо расстраиваться счастливым обладателям современных ОС, так как в них алгоритм действий абсолютно такой же. На этом этапе уже организована локальная сеть либо все ПК находятся в единой группе.
Потребуется исполнить всего несколько следующих шагов:
Через «ай-пи»
Если появились сложности с указанием точного ПК из большого перечня машин, что часто бывает в крупных фирмах, то задача быстро решается через IP, который выдается роутером.
При вводе точного адреса ПК и наименования принтера система без промедления установит доступ компьютера к оборудованию.
Затем кликнуть по используемому соединению.
В отобразившемся меню клацнуть «Сведения».
Из следующего окна переписать IP.
Затем идет уже знакомый процесс и в завершении распечатка пробного листа.
Если принтер оснащен принт-сервером
Многие МФУ имеют порт для соединения с интернет-кабелем, при этом отпадает необходимость постоянно держать включенным один ПК, который непосредственно связан с оборудованием.
Последовательность действий состоит из следующих этапов:
Примечание: вышеописанные способы наиболее часто используются для решения поставленного вопроса. Выбор оптимального метода в каждом конкретном случае зависит от конфигурации применяемых в сети устройств.
Установка сетевого МФУ в Mac OS
При отсутствии устройства в перечне оборудования потребуется сначала инсталлировать ПО от производителя для конкретной модели. Далее можно приступить к следующим шагам:
- Через меню «Принтер» открыть службу «Печать»;
- Нажать «Редактировать список принтеров»;
- Щелкнуть «Добавить принтер»;
- Указать: а) «LPR Printers using IP» либо б) «AppleTalk»;
- Если выбран вариант «А», то указать IP оборудования;
- Если «Б» – потребуется в сетевых настройках активировать «AppleTalk».
Здравствуйте!
Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.
В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.
И так, обо всем по порядку…
1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер
2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.
Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.
3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.
1.1. Доступ к принтеру
Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.
Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.
На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.
2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать
Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).
Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.
Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.
После этого, у вас в списке доступных устройств появиться и новый подключенный принтер. Теперь на него можно вести печать как на принтер, будто бы подключенный к вашему ПК.
Единственное условие: должен быть включен компьютер, к которому подключен на прямую принтер. Без этого, распечатать нельзя.
3. Заключение
В этой небольшой статье мы разобрали некоторые тонкости по настройке и открытию доступа для принтера в локальной сети.
Кстати, расскажу об одной из проблем, с которой столкнулся лично, проделывая данную процедуру. На ноутбуке с ОС Windows 7 никак не получалось настроить доступ к локальному принтеру и вести на него печать. В итоге после длительных мучений, просто переустановил Windows 7 - все заработало! Оказывается, предустановленная в магазине ОС была несколько урезана, и скорее всего, сетевые возможности в ней так же были ограничены…
А у вас сразу заработал принтер в локальной сети или были головоломки?
В век цифровых технологий в каждой квартире есть компьютер или ноутбук и не один. Приходит время когда пользователь задумывается над приобретением принтера. Очень полезная вещь, экономящая время и деньги, купив принтер больше нет необходимости ходить на почту или просить друзей распечатать документы или фотографии.
Имея два устройства осталось подключить принтер по сети, что дает возможность печатать с разных устройств независимо. В этой статье мы расскажем как открыть доступ к принтеру по локальной сети. Чтобы подключить принтер по сети необходимо выполнить настройку устройств к которым подключен принтер.
Настройка компьютера, к которому подключен принтер
В комплекте с принтером всегда идет диск с программным обеспечением, по простому говоря драйверами. Установив принтер в удобном месте один провод подключается в электросеть, а другой в компьютер (в свободный USB порт).После включения и подключения принтера к компьютеру происходит инициализация устройства, после чего необходимо с диска установить драйвера.
Стоит обратить внимание на установленную операционную систему и ее разрядность. Не все драйвера которые идут вместе с принтером могут подойти к вашей windows. В комплекте с современным принтером драйвера подходят под операционные системы windows 7, 8, 10 а вот для более старой версии виндовс такой как XP нет. Придется менять виндовс или искать драйвера в интернете.
Открываем доступ к принтеру в локальной сети
Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.
Переходим Пуск \\ Панель управления \\ Сеть и Интернет \\ Центр управления сетями и общим доступом \\ Дополнительные параметры общего доступа.
Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.
После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим в другой раздел. Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры
Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера «
В закладке «Доступ » ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру «
Обязательно заходим во вкладку «Безопасность «, выбираем группу пользователи «Все » и разрешаем печать.
Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.
Настраиваем компьютер, с которого будем печатать.
Компьютер к которому подключен принтер включен и настроен, открыт общий доступ по сети к принтеру. Теперь настраиваем другой компьютер с которого будем вести печать.
Заходим Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры.
Жмем по кнопке «Установка принтера».
После нажатия по кнопке «Установка принтера» появится окошко в котором выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
После система виндовс в автоматическом режиме начнет поиск всех доступных принтеров в вашей локальной сети. Если система находит несколько устройств (принтеров) выбираем тот к которому необходимо подключится. Если компьютер не видит принтер, проверьте провода локальной сети и перезагрузите компьютер к которому подключен принтер.
Во время подключения система спросит несколько раз о доверии к устройстве и предложит установить для него драйвера. Со всем предложенным соглашаемся и жмем «Далее».
После в списке появится добавленный удаленный принтер с которого вы без проблем сможете печатать.
В этой статье мы детально и пошагово расписали как подключить принтер по сети.
Сетевой принтер можно установить непосредственно в Windows.
Перед установкой сетевого принтера в Windows убедитесь, что:
- Ваш компьютер Mac имеет доступ к Интернету.
- Windows работает в режиме общей сети или в режиме мостовой сети и имеет доступ в Интернет.
- Учетная запись пользователя в Windows имеет права доступа к сетевому принтеру.
- Вам известен IP-адрес принтера.
После этого можно войти в Windows и установить сетевой принтер.
Перед добавлением сетевого принтера в Windows скачайте и установите необходимый для него драйвер. Подробную инструкцию по установке драйвера для принтера смотрите в документации производителя.
Чтобы добавить сетевой принтер в Windows 7 или Windows Vista, выполните следующие действия:
- В меню Windows Пуск выберите пункт Панель управления .
- В окне Панель управления перейдите в категорию Оборудование и звук и нажмите Установка принтера в разделе Устройства и принтеры (в Windows Vista - Принтеры ). Откроется мастер установки принтера.
- Нажмите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер .
- В следующем окне нажмите Нужный принтер отсутствует в списке .
- В окне Найти принтер по имени или TCP/IP-адресу выберите Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла и нажмите Далее .
- В окне Введите имя или адрес принтера
сделайте следующее:
- Выберите TCP/IP- устройство в меню Тип устройства .
- Укажите IP-адрес принтера в поле Имя или IP-адрес .
- Уберите галочку Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически .
- После этого нажмите Далее .
- Обычное > Generic Network Card и нажмите Далее .
- В окне Установка драйвера принтера
Установить с диска
Чтобы добавить сетевой принтер в Windows XP:
- В меню Windows Пуск выберите пункт Панель управления .
- В окне Панель управления дважды щелкните по пункту Принтеры и факсы .
- Нажмите Установка принтера .
- Нажмите Далее .
- В окне Локальный принтер или подключение к принтеру выберите Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру и уберите галочку Автоматическое определение принтера Plug and Play . После этого нажмите Далее .
- В следующем окне выберите Создать новый порт и в качестве типа порта укажите Стандартный TCP/IP порт . После этого нажмите Далее .
- Нажмите Далее .
- В следующем окне укажите IP-адрес сетевого принтера и нажмите Далее .
- Если потребуется указать дополнительную информацию о порте, выберите Обычное > Generic Network Card и нажмите Далее .
- В окне Завершение работы мастера добавления стандартного порта TCP/IP принтера нажмите кнопку Готово .
- В окне Установка драйвера принтера
укажите производителя и модель сетевого принтера.
Если в списке нет нужной модели, нажмите кнопку Установить с диска и укажите путь к файлу с расширением.inf , который находится в той папке, где установлен драйвер принтера.
- Продолжите настройку принтера. После добавления принтера в Windows его можно использовать для печати документов из Windows XP.
Процедура настройки сетевого принтера в гостевой операционной системе Linux или FreeBSD зависит от дистрибутива Linux или FreeBSD и принтера. В этом примере описана установка сетевого принтера на виртуальной машине с RHEL 5.4 Server. Однако эти инструкции можно использовать как основу для установки сетевого принтера на виртуальных машинах с Linux или FreeBSD.
Примечание. Более подробную информацию смотрите в документации CUPS.
Чтобы установить сетевой принтер:
- Запустите виртуальную машину.
- Убедитесь, что в операционной системе установлены следующие компоненты:
- Служба печати для UNIX-подобных операционных систем. Инструкции по установке вы можете найти на сайте CUPS ;
- Служба Samba. Инструкции по установке можно найти на сайте Samba ;
- Веб-браузер, так как мы рассматриваем управление CUPS через веб-интерфейс.
Примечание. Для установки сетевого принтера необходимо иметь права пользователя root .
- Скачайте и установите подходящий драйвер принтера. Подробную инструкцию по установке драйвера для принтера смотрите в документации производителя.
- Запустите Common UNIX Printing System. В терминале наберите команду:
/etc/init.d/cups start
- Откройте браузер и введите либо IP-адрес вашей виртуальной машины, либо http://127.0.0.1:631 .
- Нажмите кнопку Добавить принтер .
- В окне Add New Printer укажите имя принтера. Под этим именем принтер будет отображаться в гостевой операционной системе. Вы также можете ввести описание и расположение принтера. После этого нажмите Forward .
- В окне Device for
- В окне Device URI for
socket://
После этого нажмите Продолжить .
- В окне Make/Manufacturer for
- В окне Model/Driver for
- При появлении соответствующего сообщения введите пароль суперпользователя.
CUPS выполнит установку. В случае успешной установки появится сообщение " Printer
Здесь будем говорить о настройке обычного принтера (или МФУ), который подключен к одному из компьютеров в локальной сети, чтобы была возможность печатать с любого ПК в этой сети.
- Если вы хотите подключить обычный принтер по USB к роутеру и печатать со всех сетевых компьютеров — смотрите .
- Если вам нужна настройка сетевого принтера смотрите .
- Если вам нужна настройка принтера по Wi-Fi через роутер — смотрите .
2. Убедиться, что подключенный к одному из компьютеров принтер печатает. Достаточно распечатать пробную страницу.
3. Включить общий доступ к файлам и принтерам на всех компьютерах сети.
Сделать это можно по адресу
В Windows 7 еще желательно «Отключить общий доступ с парольной защитой» в этом же окошке.
Сохраняем изменения.
4. Предоставить общий доступ к принтеру в настройках домашней группы на компьютере к которому подключено устройство.
Настраивается это по адресу
В разделе «Принтеры и устройства» из выпадающего списка выбираем «Общий доступ» и . И «Готово».
5. Делаем общий доступ для подключенного печатающего устройства.
Заходим по адресу
Жмем на значке печатающего устройства правой кнопкой мышки и выбираем «Свойства принтера» .
На вкладке «Доступ» устанавливаем галочку «Общий доступ к данному принтеру». Задаем имя общего ресурса. Желательно покороче и без пробелов. Жмем «ОК» .
После этих манипуляций общий принтер появляется на всех сетевых компьютерах.
Установка общего принтера вручную
Если печатающее устройства не появляется на других компьютера.
Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры
- В Windows 8/8.1/10 выйдет окошко в котором будет идти поиск доступных принтеров. Если печатающее устройство обнаруживается — выбираем его, жмем «Далее» и следуем подсказкам мастера.
- В Windows 7 нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».
Если печатающее устройство не обнаруживается в сети, то жмем по ссылочке «